Multe
Generalmente le aziende non si fanno carico dei verbali e li girano ai guidatori. Ma le eccezioni si sprecano e spesso si chiude un occhio con i top manager o con i dipendenti che fanno uso di auto cosiddette di pool, per le quali spesso è difficile accertare chi era alla guida al momento dell'infrazione. Ciò premesso, in azienda le contravvenzioni normalmente vengono gestite seguendo alcuni momenti funzionali:
• ricezione e protocollatura del verbale
• controlli vari, identificazione del guidatore
• notifica interna al guidatore, a cui viene concesso un certo tempo per opporsi
• help desk interno
• pagamento dei verbali
• addebito al dipendente (in cedolino o nota spese)
• eventuale emissione di ricorso motivato al giudice di pace o al prefetto
• reporting periodico, archiviazione
Considerata la frequenza dei verbali errati, è consigliabile controllare sempre e scrupolosamente:
• la targa
• il modello
• che la targa sia effettivamente quella di un'auto della flotta aziendale alla data dell'infrazione
• luogo e orario dell'infrazione (che sia logico e credibile)
• rispetto dei termini legali di notifica
Spesso l'esistenza di un filtro (l'azienda) o di un doppio filtro (l'azienda e il noleggiatore) con le pubbliche amministrazioni consente ai dipendenti, di fatto, una gestione particolare della richiesta di identità del trasgressore. In concreto, è possibile assistere a:
• segnalazione dell'identità del guidatore
• segnalazione di un'identità diversa dal guidatore
• segnalazione di un assegnatario (per esempio un parente autorizzato alla guida)
• rifiuto o dichiarazione di impossibilità dell'azienda di fornire l'identità del guidatore. In questo caso l'azienda si accolla la conseguente sanzione.
Quando l'auto multata è di proprietà di un noleggiatore, questi ha due possibilità:
• pagare il verbale, previo assenso dell'azienda o del professionista cliente, e riaddebitarlo
• trasmettere all'autorità verbalizzante l'identità del cliente. In questo caso l'autorità. provvederà a emettere una seconda notifica, che sarà rivolta direttamente all'azienda, aggiungendo le relative spese.
