Passaggio di proprietà a distanza: guida pratica

Il passaggio di proprietà a distanza è una procedura legalmente valida e riconosciuta che consente di trasferire la proprietà di un veicolo anche quando acquirente e venditore non si incontrano fisicamente, è fondamentale però distinguerlo dal passaggio proprietà auto online, non possibile dalla normativa vigente.

In questo articolo vediamo quando si può fare il passaggio di proprietà a distanza, quali documenti servono, come funziona la procedura e quali errori evitare.

Il passaggio di proprietà a distanza è possibile ogni volta che una delle due parti (acquirente o venditore) non può presentarsi fisicamente nello stesso luogo per firmare e trascrivere l’atto. Spesso in questi casi poi si procede alla spedizione del veicolo oggetto di compravendita.

I casi più comuni sono:

• Compravendita tra privati a distanza;
• Acquisto di un’auto o una moto trovata online;
• Impossibilità logistica di incontrarsi.

La normativa vigente consente la procedura, purché l’atto di vendita sia firmato correttamente dal venditore, nonché venga firmata l’istanza unificata da parte dell’acquirente, ed infine che la trascrizione al PRA avvenga tramite un soggetto abilitato, come un’Agenzia di Pratiche Auto.

Per avviare un passaggio di proprietà a distanza servono gli stessi documenti della procedura tradizionale, con l’interazione di due Agenzie di Pratiche Auto differenti, ovvero:

• L’agenzia di fiducia del compratore ubicata vicino a lui;
• L’agenzia di fiducia del venditore ubicata vicino al venditore stesso.

I documenti principali per poter procedere al passaggio di proprietà sono:

Per il venditore:

• Carta d’identità e codice fiscale;
• Documento unico oppure libretto e certificato di proprietà del mezzo.

Per l’acquirente:

• Carta d’identità e codice fiscale.

Fondamentale è che i documenti siano validi e non siano scaduti, altrimenti sarà impossibile procedere con la pratica.

Lo scambio documentale è un fattore chiave, procedere in sicurezza è fondamentale per evitare di cadere vittima di truffe, come ad esempio la truffa del furto d’identità. A tal fine quindi è sempre sconsigliato inviare direttamente i documenti alla controparte, è sempre bene inviarli direttamente ad un operatore autorizzato, come l’Agenzia di Pratiche Auto.

In un passaggio di proprietà auto a distanza sono due i documenti fondamentali a cui prestare attenzione ovvero: l’atto di vendita, che firmerà il venditore, e l’istanza unificata che dovrà firmare l’acquirente. 

Nel passaggio di proprietà a distanza, gli attori in gioco sono due, ovvero l’acquirente e il venditore, nonché le rispettive Agenzie di Pratiche Auto. Quindi:

• L’acquirente: si recherà nella sua Agenzia di Pratiche Auto di fiducia per procedere alla firma dell’istanza unificata;
• Il venditore: si recherà nella sua Agenzia di Pratiche Auto di fiducia per procedere alla firma dell’atto di vendita e consegnare tutti i documenti del veicolo necessari.

PRA e Agenzie

Il PRA non gestisce direttamente i rapporti tra le parti: il ruolo chiave è svolto dalle Agenzie di Pratiche Auto che:

• Devono verificare la correttezza dei documenti;
• Coordinano firme ed eventuali deleghe.

Il passaggio di proprietà a distanza di fatto è una procedura “a due Agenzie”, una per il venditore e una per l’acquirente, che dialogano fra loro.

Dal punto di vista operativo, la casistica più frequente è questa:

• Acquirente e venditore si recano rispettivamente nelle proprie Agenzie di Pratiche Auto di fiducia;
• Il venditore firma l’atto di vendita presso la sua agenzia, che procede con l’autentica di firma;
• Effettuato questo passaggio, l’agenzia del venditore crea la cartella PRA;
• L’acquirente nel frattempo, nella sua Agenzia Pratiche Auto di fiducia, dopo che la stessa ha verificato i documenti, procede alla firma dell’istanza unificata;
• L’agenzia di Pratiche Auto del venditore, svincola la cartella PRA in favore dell’agenzia dell’acquirente;
• Infine, l’Agenzia di Pratiche Auto dell’acquirente procede alla trascrizione dell’atto.

Effettuato questo iter l’acquirente è il nuovo proprietario del veicolo.

Le tempistiche di un passaggio di proprietà a distanza sono leggermente più lunghe rispetto a quelle di un passaggio di proprietà tradizionale, sono dovute alla necessità di interazione e invio documenti tra le due agenzie. Il processo comunque può essere concluso in poche ore, dopodiché l’acquirente sarà il legittimo intestatario del veicolo.

Per quanto riguarda i costi di un passaggio di proprietà a distanza, questi non variano dai costi di un passaggio di proprietà tradizionale, l’unica variabile potrebbe essere un leggero aumento delle spese di competenza dell’Agenzia di Pratiche Auto.

In un passaggio di proprietà a distanza innanzitutto è fondamentale, prima di recarsi nelle Agenzie di Pratiche Auto, verificare che tutti i documenti necessari siano in proprio possesso, e che non vi siano documenti scaduti.

Bisogna poi porre la massima attenzione alla delicata fase di pagamento dell’auto o della moto usata, soprattutto se la compravendita è tra privati, nella fase economica si insinuano la maggior parte delle truffe ed ai raggiri, soprattutto se si tratta di una compravendita a distanza. Infatti vi è la classica fase di stallo dove:

• L’acquirente vuole pagare quando ha il veicolo a lui intestato. Ma se poi non paga?
• Il venditore vuole il saldo prima di procedere alla firma del passaggio. Ma se poi non firma oppure il veicolo è sottoposto a sequestri, vincoli o gravami o ancora a seguito del passaggio di proprietà non consegna il mezzo?

Nessun metodo di pagamento tradizionale (ne parliamo qui) - come bonifici, bonifici istantanei, assegni circolari o contanti - riesce a tutelare ambedue le parti, l’unica soluzione è quella di affidarsi ad una piattaforma di deposito a garanzia, detta anche escrow, infatti:

• L’acquirente deposita il denaro pattuito presso la piattaforma;
• Una volta ricevuto il saldo, la piattaforma notifica acquirente e venditore;
• I due soggetti procedono al passaggio di proprietà;
• Intestato il veicolo all’acquirente, il denaro viene erogato al venditore.

Grazie all’intervento di questa soluzione, infatti:

• L’acquirente ha la sicurezza che il suo denaro verrà erogato al venditore solamente quando lui sarà l’intestatario del veicolo;
• Il venditore ha la certezza della presenza del denaro, nonché di riceverlo a seguito del passaggio di proprietà.

In Italia, questa soluzione è offerta dalla piattaforma di deposito a garanzia Owny (Owny.it), specifica per la compravendita di veicoli.

Per garantire la massima sicurezza ad entrambe le parti, Owny effettua controlli documentali dedicati tramite database ufficiali ACI/PRA per accertarsi la corretta intestazione del veicolo all’acquirente, prima di rilasciare il denaro al venditore.

Il servizio può essere attivato sia tramite l’online, con l’utilizzo del sito ufficiale, sia in presenza fisica, tramite la rete di Agenzie di Pratiche Auto partner presenti in tutto il territorio nazionale.

Se la controparte diffida l’utilizzo di un sistema così sicuro potrebbe essere un chiaro segnale che qualcosa non va, meglio non rischiare e passare al prossimo acquirente o venditore.